Voilàp s.r.l (di seguito, la “Società” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento“) e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell’Autorità di controllo ( di seguito “Garante per la protezione dei dati personali” o “Garante”), ove applicabile, che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

Definizioni

Dato personale: ai sensi dell’art. 4 del Regolamento qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Trattamento: ai sensi dell’art. 4 del Regolamento qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del trattamento: ai sensi dell’art. 4 del Regolamento la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il Titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

Responsabile del trattamento: ai sensi dell’art. 4 del Regolamento la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

Autorizzati al trattamento: chiunque agisca sotto la autorità del Responsabile del trattamento o sotto quella del Titolare del trattamento, che abbia accesso a dati personali e compie operazioni di trattamento dei dati.

Responsabile per la protezione dei dati: persona fisica designata dal Titolare che esercita funzioni di controllo, informazione e consulenza in merito alla normativa data protection.

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Tutto ciò premesso, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679,

la informiamo

che la raccolta ed il trattamento dei dati personali saranno effettuati dalla società scrivente in conformità a quanto segue:

1. oggetto del trattamento dei dati personali: il Titolare del trattamento tratta i dati personali identificativi (quali, ad esempio, nome, cognome, password, indirizzo e-mail, telefono, cellulare, fax – di seguito anche i «Dati») da Lei comunicati in fase di richiesta di registrazione al sito web della Società;
2. finalità e base giuridica del trattamento: i dati personali saranno trattati per i legittimi interessi perseguiti e per adempiere a obblighi contrattuali nei confronti degli utenti stessi, per le seguenti finalità:

• iscrizione al portale e la creazione del profilo operatore,
• completamento della registrazione e creazione dell’utenza (profilo operatore),
• a seguito dell’accettazione dei termini e condizioni contrattuali, i predetti dati sono trattati per erogare i servizi offerti e per la relativa gestione amministrativa e contabile;
• in caso di smarrimento delle credenziali di accesso, attivare la procedura che consente il recupero della password e la reimpostazione della stessa;
• perseguire i legittimi interessi del Titolare, ivi incluso, ove occorrente – far valere o difendere un diritto in sede giudiziale.

3. modalità di trattamento: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;
4. conferimento facoltativo: il conferimento dei suoi dati è facoltativo e non obbligatorio;
5. conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità di cui al punto 2), potrà comportare comunque l’impossibilità di concedere accesso all’Area Riservata;
6. responsabili ed incaricati aziendali preposti al trattamento: i dati saranno trattati solo ed esclusivamente da un ristretto numero di incaricati aziendali appositamente autorizzati;
7. periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per far fronte alle richieste dell’interessato od in base a quanto previsto dalle normative vigenti o da eventuali clausole contrattuali;
8. luogo di conservazione dei dati e ambito di comunicazione e diffusione: il Titolare dichiara che la gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento dei dati personali. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
9. diritti dell’interessato: in relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, lei potrà in ogni momento esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, nello specifico:

• diritto di accesso (art. 15 GDPR): l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, l’accesso alle informazioni espressamente previste dall’articolo citato, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo le finalità del trattamento, le categorie di dati e destinatari, il periodo di conservazione, l’esistenza del diritto di cancellazione, rettifica o limitazione, il diritto di proporre reclamo, tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati, l’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 del Regolamento, nonché copia dei propri dati personali;
• diritto di rettifica (art. 16 GDPR): l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;
• diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR): l’interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi espressamente previsti dall’articolo citato, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo il venir meno della necessità del trattamento rispetto alle finalità, la revoca del consenso su cui si basa il trattamento, opposizione al trattamento nel caso in cui sia basato su interesse legittimo non prevalente, trattamento illecito dei dati, cancellazione per obblighi di legge, dati dei minori trattati in assenza delle condizioni di applicabilità previsto dall’art. 8 del Regolamento;
• diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): nei casi previsti dall’art. 18, tra cui il trattamento illecito, la contestazione dell’esattezza dei dati, l’opposizione dell’interessato e il venir meno del bisogno trattamento da parte del titolare, i dati dell’interessato devono essere trattati solo per la conservazione salvo il consenso dello stesso e gli altri casi previsti espressamente dall’articolo citato;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): l’interessato, nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso e sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, potrà richiedere di ricevere i propri dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e ha diritto di trasmetterli a un altro titolare;
• diritto di opposizione (art. 21 GDPR): l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, nel caso in cui il trattamento sia basato su interesse legittimo non prevalente o venga effettuato per finalità di marketing diretto;
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 GDPR): l’interessato ha diritto a non essere sottoposto ad una decisione, compresa la profilazione, basata unicamente sul trattamento automatizzato (ad esempio svolta esclusivamente tramite strumenti elettronici o programmi informatici);

10. diritto di proporre reclamo al Garante. ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.
11. titolare: titolare del trattamento è Voilàp S.r.l. a socio unico, con sede in Limidi di Soliera (MO), Via Archimede n. 10, nella persona del legale rappresentante pro tempore;
12. responsabile della protezione dei dati/data protection officer: il responsabile della protezione dei dati è il dott. Donato Eugenio Caccavella, indirizzo e-mail dpo.voilap@amicadpo.eu: qualunque sua richiesta di chiarimenti od informazioni potrà essere indirizzata a tale responsabile.